Xin lời giới thiệu qua điện thoại không hề khó nếu bạn có một kịch bản phù hợp. Hãy cùng tìm hiểu cách tiếp cận hiệu quả nhé!
📞 Bước 1: Chuẩn bị kỹ lưỡng
Trước khi nhấc máy, hãy xác định rõ bạn muốn gì từ cuộc gọi này. Bạn muốn xin giới thiệu đến ai? Tại sao bạn lại cần lời giới thiệu đó? Nắm rõ những thông tin này sẽ giúp bạn tự tin hơn.
🤝 Bước 2: Bắt đầu bằng sự chân thành
Khi gọi điện, hãy bắt đầu bằng việc hỏi thăm người bạn đang gọi. Hãy thể hiện sự quan tâm thực sự đến họ và công việc của họ. Điều này sẽ giúp bạn tạo được thiện cảm ban đầu.
💬 Bước 3: Nêu rõ mục đích
Sau khi đã trò chuyện một chút, hãy nhẹ nhàng đề cập đến lý do bạn gọi. Hãy giải thích rõ bạn đang tìm kiếm điều gì và tại sao bạn lại nghĩ rằng họ có thể giúp bạn. Ví dụ: “Em/Mình đang muốn mở rộng mạng lưới kết nối trong lĩnh vực [lĩnh vực của bạn], và em/mình biết anh/chị có rất nhiều mối quan hệ chất lượng. Em/Mình rất mong anh/chị có thể giới thiệu em/mình với một vài người phù hợp.”
🎯 Bước 4: Đưa ra gợi ý cụ thể
Thay vì chỉ đơn thuần xin lời giới thiệu, hãy đưa ra những gợi ý cụ thể về người bạn muốn được giới thiệu. Ví dụ: “Em/Mình đang muốn kết nối với những người làm trong lĩnh vực [lĩnh vực cụ thể], đặc biệt là những người có kinh nghiệm về [kinh nghiệm cụ thể].” Điều này sẽ giúp người bạn của bạn dễ dàng hình dung ra những người phù hợp để giới thiệu cho bạn.
🎁 Bước 5: Đề nghị giúp đỡ ngược lại
Để thể hiện sự biết ơn và xây dựng mối quan hệ lâu dài, hãy đề nghị giúp đỡ ngược lại người bạn của bạn. Ví dụ: “Nếu có bất cứ điều gì em/mình có thể giúp anh/chị, xin đừng ngần ngại nói với em/mình nhé.”
✨ Bước 6: Kết thúc cuộc gọi một cách chuyên nghiệp
Dù kết quả ra sao, hãy luôn kết thúc cuộc gọi bằng lời cảm ơn chân thành. Điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với người bạn của bạn.
📝 Mẫu kịch bản tham khảo:
- Bạn: “Chào anh/chị [Tên], em/mình là [Tên của bạn] đây ạ. Em/Mình gọi điện xin phép làm phiền anh/chị một chút ạ.”
- Bạn: “Dạo này công việc của anh/chị thế nào ạ? Em/Mình thấy [điều gì đó tích cực về công việc của họ].”
- Bạn: “Em/Mình đang muốn [mục tiêu của bạn], và em/mình rất mong anh/chị có thể giúp em/mình kết nối với những người làm trong lĩnh vực [lĩnh vực cụ thể]. Anh/Chị có biết ai phù hợp không ạ?”
- Bạn: “Nếu anh/chị giới thiệu em/mình, em/mình sẽ rất biết ơn ạ. Em/Mình cũng rất sẵn lòng giúp đỡ anh/chị nếu có bất cứ điều gì em/mình có thể làm.”
- Bạn: “Em/Mình cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian lắng nghe em/mình. Em/Mình chúc anh/chị một ngày làm việc hiệu quả ạ!”
🍀 Lưu ý:
- Hãy luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng và chân thành.
- Hãy chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi của người bạn của bạn.
- Hãy gửi lời cảm ơn sau khi nhận được lời giới thiệu.
Chúc bạn thành công! 😊
